Selain mengevaluasi program kerja, rapat juga membahas penataan sistem komunikasi internal. Ridwan Agus meminta grup WhatsApp pengurus disederhanakan menjadi satu grup resmi yang beranggotakan pengurus PWI Provinsi Jambi serta ketua PWI kabupaten dan kota agar koordinasi lebih efektif.
Ia juga menekankan pentingnya pembaruan data keanggotaan. Pendataan harus dilakukan secara tertib dengan mengklasifikasikan anggota berdasarkan statusnya, mulai dari anggota muda, anggota biasa hingga anggota seumur hidup.
“Jangan sampai ada yang mengaku sebagai anggota PWI tetapi tidak memiliki kartu anggota yang sah. Administrasi keanggotaan harus dibenahi agar organisasi memiliki data yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan,” tegasnya.
Ridwan Agus menambahkan, pembenahan administrasi keanggotaan menjadi tanggung jawab Bidang Organisasi, sedangkan penataan media komunikasi internal dipercayakan kepada Bidang Humas dan Publikasi.
Rapat koordinasi yang berlangsung sekitar dua jam tersebut berjalan dinamis. Sejumlah pengurus menyampaikan berbagai masukan terkait program kerja organisasi sebelum kegiatan ditutup dengan ramah tamah sebagai bentuk mempererat kebersamaan dan soliditas antarpengurus.
Bila akan dimuat di surat kabar, naskah ini sudah menggunakan gaya bahasa yang lebih ringkas, lugas, dan berimbang sebagaimana lazimnya berita koran.(netinfo.id/hen)
